Тендер решает все
В ГК Normann процедура проведения тендеров существует уже более пяти лет. За это время реализовано не менее 890 тендеров на крупные и небольшие строительно-монтажные работы, проектирование, изыскания и поставки материалов.
Система тендеров за это время претерпела большое количество изменений: от правил участия и требований к кандидатам, формы и содержания техзаданий, количества информации, предоставляемой на тендер, до правил выбора победителей и заключения договоров.
Так, специалисты из тендерного отдела четко ограничили временные параметры. Если в 2011 году правила допускали продление внутритендерных операций без особых разрешений, то сейчас на каждую процедуру отводится четкий регламентированный срок. Это позволяет сотрудникам компании планировать работы над проектами и распределять нагрузку между работниками. С каждым годом количество тендеров растет пропорционально количеству строек, поэтому малейшие нарушения сроков пристально анализируются и делаются соответствующие выводы. Не последнюю роль играет и антикоррупционная политика.
ГК Normann в обязательном порядке проводит тендеры на все виды работ. «Благодаря тендерам мы не только находим себе постоянных партнеров, но и открываем новые горизонты рынка. Получая обратную связь от участников, мы видим себя «со стороны» и совершенствуемся в различных направлениях», – объясняют эксперты из тендерного отдела компании.
Normann, как частная компания, реализует конкурсы силами своего тендерного отдела, поэтому в работе руководствуется лишь внутренними регламентами и правилами, оставляя тонкости федерального законодательства для госконтрактов.
Сегодня стандартная процедура вместе с заключением договора длится в среднем 35 рабочих дней. К участию в конкурсах допускаются только компании, прошедшие аккредитацию. Кроме того, предложения принимаются в отведенный срок и только по форме, предложенной вместе с техническим заданием. Кстати, удобство этого требования особо отметило сразу несколько подрядчиков. «Первичные документы для тендера в Normann весьма удобны и понятны. Они просто заполняются и позволяют экономить время», – констатирует Вячеслав Капкович, заместитель генерального директора ООО «АСК НЕВА-ХОЛДИНГ».
Обязательным пунктом является проведение аукциона (торгов), в ходе которых участникам объявляется минимальная стоимость по тендеру и дается время на пересмотр своего предложения. «Все полученные предложения проходят скрупулезную проверку на наличие математических ошибок, соответствие техническому заданию, заявленным в ходе тендера условиям. Ведь, к сожалению, все не могут быть победителями», – говорят в ГК Normann.
За пять лет тендерная система сполна доказала свою эффективность. Во?первых, конкурсы дают возможность максимально большому количеству компаний попасть на подряд. Кроме того, постоянно совершенствуя процедуру, компания подтверждает открытость и честность своей тендерной системы. Это является крайне важным для заказчика, потому что строительные работы – долгий, трудоемкий процесс, требующий привлечения серьезных, профессиональных исполнителей. Выбор компании, которая будет выполнять строительные работы, – дело ответственное и, зачастую, сопряженное с определенным финансовым риском. Процедура тендеров в Normann построена так, что ни на одном этапе нельзя повлиять на итоговый результат. А значит, и победа достается тому, кто ее максимально заслуживает.
МНЕНИЯ
Павел Палинчук, директор ООО «Легион-инвест»:
– Для любой строительной организации выиграть тендер – означает обеспечить себя работой, а значит, и стабильным доходом на четко обозначенный срок. Победители строительных тендеров у крупных заказчиков, возводящие сразу несколько объектов, получают и нематериальный «доход» – признание их стабильности и качества выполняемых работ.
Вячеслав Капкович, заместитель генерального директора ООО «АСК НЕВА-ХОЛДИНГ»:
– Участие в тендере Normann для подрядчиков имеет несколько неоспоримых плюсов относительно тендеров других заказчиков. Так, при запросе коммерческого предложения мы получаем от инвестора полный комплект технической документации, сроки проведения работ, проект договора с условиями выполнения и оплаты работ – все это дает нам полное представление о сроках, объемах и распределении обязанностей между участниками проекта, позволяя уменьшить сумму рисков, закладываемую в стоимость предложения. Особую важность для нас, как для подрядчиков, имеет сопровождение тендера. В случае с Normann все предельно ясно: за каждым тендером закреплено ответственное лицо, к которому мы можем обратиться на любом этапе, с любым вопросом по тендеру. Кроме автора вопроса, ответы получают все участники тендера, находясь, таким образом, в равных условиях. Отдельно надо отметить комфортный срок для подготовки предложения, достаточный для глубокого анализа проектной документации, консультаций, проработки нескольких вариантов проведения работ и оптимального выбора. Воспользуюсь возможностью передать свою благодарность сотрудникам тендерного отдела Normann за профессионализм, настойчивость и редкую доброжелательность к подрядчикам.
|
